プライバシーポリシー (2019年9月25日改定予定)

1. はじめに

コデアル株式会社 (以下、当社と言います。) は、「働くをもっと自由に」のサービスビジョンのもと、お客様に最高の体験と、安心・安全を届けることを目指しております。当社は、お客様の個人情報の保護は重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守し、以下のプライバシーポリシーに従い、適切に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当社は、お客様が当社が提供するサービスの登録及びサービスを利用する際に個人情報の保護に関する法律第二条に基づいた「個人情報」を収集します。

お客様が入力する情報

  • メールアドレス
  • 氏名
  • 住所
  • 所属企業情報
  • お客様が入力した企業・求職者宛のメッセージ
  • 当社へのお問い合わせ内容
  • その他お客様が入力する情報

自動的に収集される情報

  • リファラ
  • 当社サービス内における閲覧履歴
  • IPアドレス
  • お客様のブラウザーで発生したエラー情報
  • Cookie 、ADID、IDFA その他識別情報

情報収集のために利用される外部サービス

当社が提供するサービスでは、お客様の情報取得のために、以下のサービスを利用します。お客様が、当該サービスの利用を拒否できる場合には、ここに示します。

Google Analytics https://www.google.com/analytics/
Googleが提供するアクセス解析サービスです。お客様のウェブサイトの利用状況を送信します。Google アナリティクスオプトアウトアドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) を入れることによって、送信を拒否することができます。当社では、IPアドレス (https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=ja)匿名化を行った上で情報を送信しております。当社サービスに登録して利用している場合、匿名化されたUser-ID (https://support.google.com/analytics/answer/3123662?hl=ja) が送信されます。
プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy

Google Optimize https://optimize.google.com
Googleが提供する、A/Bテストツールです。
プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy

Google Form https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
Googleが提供する、Webフォームツールです。お客様からのフィードバックの収集、お問い合わせのために利用します。
プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy

reCAPTCHA https://www.google.com/recaptcha/intro/v3.html
Googleが提供する、bot対策ツールです。ログインや登録などの際に、お客様のアクセスがbotによるアクセスではないことを確認するために利用されます。
プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy

Google広告 https://ads.google.com
Google広告のトラッキングに利用されます。お客様は、Googleの広告設定 (https://adssettings.google.com/authenticated) か、 www.aboutads.info で設定することで、Googleのパーソナライズ広告に使われている第三者配信事業者の Cookie を無効化することができます。
プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy

Facebook https://facebook.com
FacebookピクセルによるFacebook広告のトラッキング、Facebookのいいねボタンの表示等に利用されます。
プライバシーポリシー: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Twitter https://twitter.com
Twitter広告のトラッキング、Twitterのツイートボタンの表示等に利用されます。
プライバシーポリシー: https://twitter.com/ja/privacy

Intercom https://intercom.io
お客様をサポートするためのチャットサービスです。より精度の高いサポートを行うために、お客様が入力した「個人情報」のうち、メールアドレス・氏名・採用企業情報・当サービス内における閲覧履歴などが送信されます。
プライバシーポリシー: https://www.intercom.com/ja/terms-and-policies

Sentry https://sentry.io
お客様のWebブラウザーで発生したエラーを送信し、当社の開発者がエラーの分析を行うために利用します。
プライバシーポリシー: https://sentry.io/privacy/

Google Tag Manager https://tagmanager.google.com/
Google が提供する、タグ設定ツールです。前述の Google Analytics 、Google Optimize、Intercom、Twitter、Facebookピクセル、Google広告の設定等のために利用されます。
プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy

SendGrid https://sendgrid.com/
メール配信システムです。お客様のメールアドレス情報を利用して、メールを送信する際に利用されます。
プライバシーポリシー: https://sendgrid.com/policies/privacy/

お客様が選択する外部サービスとの連携

お客様が当社のサービスを利用するにあたり、利用者の合意を得てFacebook等の外部サービス (以下「外部サービス」といいます) と連携する場合、お客様は外部サービスの確認をもって、当社はそのサービスの情報を利用することができます。
当社と連携することのできる外部サービスからの、情報取得範囲を、以下に示します。

Facebook https://facebook.com
お客様のメールアドレス (登録の簡略化のみに利用)、アバター画像、名前、プロフィールURL (当社のサービスでのみ利用可能なプロフィールURL) を取得します。
プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy

Twitter https://twitter.com
お客様のメールアドレス (登録の簡略化のみに利用)、アバター画像、Twitterアカウント、名前を取得します。
プライバシーポリシー: https://twitter.com/ja/privacy

GitHub https://github.com
お客様のメールアドレス (登録の簡略化のみに利用)、アバター画像、アカウント名を取得します。
プライバシーポリシー: https://help.github.com/en/articles/github-privacy-statement

3. 個人情報の利用

お客様から取得した個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

  1. 当社の求人サービスの提供のため
  2. ログイン時、ログイン後における本人認証、各種画面における利用者の情報の自動表示など当社サービスの利用に必要な利用者の管理のためのシステム運営
  3. メンテナンス情報、重要なご連絡など当社サービスを運用する上で必要な事項に関するお知らせ
  4. 当社が利用者に有用だと考えるメールマガジン、お知らせの配信
  5. 当社サービスへのお問い合わせ、ご意見などに関する回答
  6. 個人を特定できない範囲においての利用者の行動、当社サービス内でのアクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信
  7. 個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成及び利用
  8. 個人を特定できない範囲内での当社掲載企業、提携先その他第三者へのマーケティング資料としての情報の提供
  9. 当社サービス内での運営上のトラブル対処のため
  10. 利用規約に基づく不正利用防止のため

当社の求人サービスの提供についての詳細

当社サービスを利用する採用企業(以下、採用企業)、および提携企業へ入力頂いた「個人情報」の一部が開示されます。

  1. 採用企業とは、当社サービスにおいて、当社が正に求人を行う企業として確認を行い、「コデアル採用企業様向け利用規約」(https://www.codeal.work/contents/terms_company/) に同意し、当社サービスへ登録を行った企業を示します。
  2. 提携企業とは、前項における採用企業への業務支援・製品の説明を行うため、当社と契約を行った企業を示します。
  3. 「個人情報」の一部とは、お客様本人が、お客様のポートフォリオ作成のために入力した情報および、採用企業のスカウトを円滑に行うための補助情報である最終ログイン時間、スカウトされた数、それに対する返答数などが含まれます。この情報のうち、「氏名」「住所」「メールアドレス」については、お客様の企業求人への応募・企業からのスカウトへの返答といった当社が定める行動によって初めて、当該企業に対して開示されるものとします。

契約書作成サービスにおける連携について

お客様が当社のサービス上で、契約書を作成する場合は外部の契約書作成サービスが利用されます。契約書作成サービスと、送信される情報を、以下に示します。

CloudSign https://cloudsign.jp
お客様のメールアドレス、契約書作成時に記された情報 (住所、氏名が含まれます。) が送信されます。
プライバシーポリシー: https://www.cloudsign.jp/privacy

4. 個人情報の第三者への開示

当社は、第3条の利用目的の範囲外で、利用者の個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  • お客様本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 利用者が当社の提供するサービスの利用規約等に違反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するために、必要であると判断するに足る十分な根拠がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって当社の事業の承継を検討する者に対して開示する必要があると判断した場合

5. 個人情報の開示・訂正等

当社では、利用者本人又はその代理人より、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止等の申し出があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、業務遂行上必要な範囲において、合理的な期間で調査を行い、訂正、削除、利用の停止等を行います。なお、個人情報の開示にあたっては、1件の申し込みにつき 1,000円 を頂戴いたしますので、予めご了承ください。

6. 免責

以下の場合は、第三者による利用者の個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. 利用者ご本人が当社サービスの機能又は別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  2. 利用者が当社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
  3. 第三者が当サイト外(当サイトからリンクの張られている他のサイトを含む)で個人情報を取得した場合
  4. 会員ご本人以外が会員を識別できる情報(ID,パスワード等)を入手した場合

7. プライバシーポリシーの改定

当社は、本プライバシーポリシーの内容を、随時変更することができます。変更の際は、10日間の告知期間を設け、ご登録頂いているメールアドレス及び、弊社ウェブサイトにて告知をするものとし、この告知をもってお客様の確認がされたものとします。

8. 個人情報に関するお問い合わせ

第5条における個人情報の開示請求や、本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

コデアル株式会社
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3−11 弦本ビル3F
個人情報保護管理者: 愛宕翔太
メールアドレス: privacy@codeal.work

こちらのメールアドレスは、個人情報関連専用の窓口になります。それ以外のお問い合わせについては対応しかねますので、ご了承ください。

制定日:2012年11月3日
改定日:2014年10月29日
改定日:2019年9月25日